photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) et technique pour intégrer notre tribu et participer, élaborer, avec nous les projets d'aujourd'hui et de demain. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l'associée en charge du développement des affaires, en étroite collaboration avec le référent communication et les chefs de projet (architectes et économistes), vous serez en charge d'intervenir sur la gestion et le suivi des dossiers administratifs et techniques de l'agence. Missions principales : 1) Assurer l'administration et le secrétariat au sein de l'agence - Assister les associés dans leur quotidien : courrier, agenda, gestion des déplacements, . - Assister les différents pôles : courrier, soutien lors de dépôt de dossier en Mairie, concours - Gérer administrativement l'entreprise : rédaction des courriers et comptes rendus administratifs, gestion des stocks, . - Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Gérer les documents, le classement et l'archivage - Assurer le suivi, le contrôle du système de classement et d'archivage de l'agence - Assurer le suivi administratif des projets (réception des[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Crèche, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez mettre votre expertise au service d'un secteur en développement qu'est la transition énergétique ? Rejoignez-nous ! Pourquoi ce poste peut vous intéresser ? - Vous êtes convaincu(e) des enjeux de la transition écologique et souhaitez y contribuer activement. - Vous recherchez un poste managérial, stratégique et polyvalent et, au carrefour de la gestion administrative et financière. - Vous attachez de l'importance à la qualité et au sens de votre travail, au sein d'une structure à taille humaine. - Vous appréciez l'autonomie tout en valorisant le travail collaboratif. - Vous souhaitez un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, dans un environnement dynamique et en plein développement. Vos missions : Dans le cadre du remplacement d'un poste existant, vous serez rattaché(e) à la direction et aurez pour rôle d'assurer la gestion administrative et financière de l'association. Plus concrètement, vos principales missions seront : - L'organisation et la coordination des activités du service administratif et financier, - La gestion de la comptabilité et du contrôle de gestion, - La supervision et la réalisation des actes administratifs (Assemblées,[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle pour la Direction Bâtiments Départementaux et du Patrimoine - Direction Générale Adjointe des Ressources Internes 1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) à temps complet (Filière Administrative / Cadre d'emplois des adjoints administratifs) Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe des Ressources Internes, du Directeur des Bâtiments Départementaux et du Patrimoine, vous aurez en charge : Missions : - la gestion des certificats d'énergie : Interface et montage des dossiers en lien avec l'obligé, suivi des dépenses et demandes de versement des certificats d'économie d'énergie - appui administratif : rédaction de documents administratifs - suivi administratif et financier des différents marchés du service : saisie des engagements et des paiements, rédaction de documents administratifs - suivi des demandes de subvention : gestion des conventions et arrêtés ,envoi des déclarations de commencement, suivi des dépenses, archivage et classement des données de service, préparation des rapports aux assemblées pour les commissions départementales Compétences techniques : Maîtrise[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un(e) Agent Administratif H/F afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico-social. Cet établissement accompagne des personnes en situation de handicap, et nécessite un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement des services. Les missions sont à pourvoir selon vos possibilités et les besoins des établissements. Vos missions : Gestion des dossiers administratifs des résidents Suivi des procédures administratives Accueil et orientation des visiteurs Travail en équipe pluridisciplinaire Gestion des appels téléphoniques et des courriels Organisation des rendez-vous et des réunions Mise à jour des bases de données Préparation des documents nécessaires pour les démarches administratives Vous serez amené(e) à travailler dans un environnement dynamique et bienveillant, où la collaboration et le soutien mutuel sont au cœur de notre démarche. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de contribuer activement au bon fonctionnement de l'établissement et au bien-être des résidents. Vous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné vers l'humain et souhaitez-vous investir à nos[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la hiérarchie du Directeur du pôle enfance et solidarité, le gestionnaire administratif et financier de la vie scolaire encadre les chargés d'accueil et de gestion administrative du pôle enfance. Il accompagne les usagers et le service dans les démarches administratives et financières. Il organise et coordonne le suivi administratif et financier du service en lien du directeur du pôle enfance (commande publique, convention, exécution du budget.). Il s'assure de la qualité du parcours usager. Il s'assure de la préparation des conseils d'école, du suivi des commissions de sécurité des écoles et du centre de loisirs et fait remonter les besoins en travaux nécessaires auprès des services compétents et informe le directeur de leur réalisation. Les activités Manager et piloter - Gérer, animer et encadrer les chargés d'accueil et de gestion administrative du pôle enfance - Favoriser et organiser la diffusion de l'information auprès des familles - Mettre en œuvre l'ensemble des procédures RH - Contrôler et évaluer l'action des équipes - Contribuer au développement professionnel des équipes - Veiller à l'harmonisation des pratiques d'accueil Assurer la gestion budgétaire -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction proximité et citoyenneté de la ville d'Annecy composée de 75 agents, recherche pour ses services de proximité, 5 assistants administratifs et d'accueil H/F à temps complet relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux. En charge de l'accueil physique et téléphonique, vous renseignez, orientez et conseillez les usagers. Vous êtes en charge de l'instruction de certains dossiers. Vous accompagnez les usagers dans tous les actes de la vie civile et de leurs démarches administratives, procédez à l'instruction de leurs dossiers et assurez la tenue administrative des registres d'état civil. Dynamique, à l'écoute et adaptable, vous maitrisez les techniques et postures d'accueil ainsi que l'utilisation de l'outil informatique. Conditions d'exercice : * Travail du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 ou 17h30 * Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité Intégrer la ville d'Annecy c'est : - être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution - des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel 25 jours de[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien ? Rejoignez le laboratoire de recherche Biologie du Fruit et Pathologie (BFP) et l'Unité de Formation de Biologie (UF Bio) de l'Université de Bordeaux ! Le laboratoire BFP est une unité mixte de recherche entre l'INRAE et l'Université de Bordeaux. Ses recherches portent dans le grand domaine des sciences du végétal. L'Unité de formation de biologie a pour mission de promouvoir et de développer la formation aux niveaux licence et master, spécialement en sciences du vivant, biologie ainsi que chimie, physique et mathématiques appliquées au vivant. Dans ce contexte, nous recherchons un-e Gestionnaire administratif et financier mutualisé-e. Activités principales : Votre mission consiste à assurer les activités d'administration et de gestion financière mutualisé sur deux sites : 50% dans le laboratoire BFP - 50% dans l'unité de formation (UF Biologie). # Activités liées à la scolarité de l'Unité de Formation en Biologie (60%) - Vous assurez la gestion pédagogique du Master « Biologie, Agrosciences » - Gestion des candidatures et inscriptions pédagogiques dans Apogée - Élaboration des emplois du temps et saisie sur le logiciel[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé des pays berjalliens a pour objectif de concourir à l'amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, afin de répondre aux besoins de santé de la population locale. L'équipe CPTS est composée de Bureau ; CA, Chargées de mission santé L'assistant/e administratif/ve exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Bureau et de la chargée de mission Santé. Missions et activités L'agent administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS et assure également l'accueil téléphonique et physique. Mission 1 : Gestion administrative, comptable et opérationnelle - Gérer les mails de la CPTS : tri, réponse aux demandes courantes, redirection vers les interlocuteurs concernés. - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus de réunions, rapports d'activité). - Assurer le suivi et l'archivage des documents (contrats, conventions, PV de réunion). - Gérer les agendas et organiser les réunions (convocations,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Behren-lès-Forbach, 57, Moselle, Grand Est

La Mairie de Behren-les-Forbach recherche pour la Maison des Service, un agent administratif France Services. L'agent France Services a pour mission d'accueillir, d'informer et d'accompagner les usagers dans leurs démarches administratives auprès des services publics. Il contribue à la simplification des démarches et à l'accès aux droits des citoyens. Vos activités principales : Accueil du public : o Accueillir les usagers en face à face, par téléphone ou par mail. o Identifier les besoins des usagers et les orienter vers les services appropriés. Information et conseil : o Informer les usagers sur les droits et les démarches administratives (CAF, France Travail, impôts, etc.). o Fournir des conseils pratiques sur l'utilisation des services en ligne. Accompagnement dans les démarches : o Aider les usagers à remplir des formulaires administratifs. o Accompagner les usagers dans l'utilisation des outils numériques (ordinateurs, tablettes, etc.). o Dans certains cas, l'agent devra prendre en charge l'intégralité de la démarche, notamment pour les publics les plus éloignés du numérique. Gestion administrative : o Assurer le suivi des demandes et des dossiers des usagers. o Participer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Autun, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La direction des services techniques de la communauté de communes du Grand Autunois Morvan recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative chargé(e) de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences et assiste le directeur des services techniques dans l'organisation du travail et la gestion budgétaire. ACTIVITES PRINCIPALES : - Coordonne le secrétariat, - Réceptionne et assure le suivi du courrier - Rédige les documents administratifs du service - Assure la constitution des dossiers administratifs et techniques pour le service technique - Assiste le directeur des services techniques pour la construction budgétaire - Assure le suivi administratif et budgétaire de l'investissement et fonctionnement du service technique - Accueil physique et téléphonique Profils recherchés - Diplôme et/ou compétences en gestion, compatibilité, secrétariat. - Grande disponibilité, discrétion, rigueur et autonomie indispensables. Poste transversal (financier, technique, relationnel) qui exige une forte capacité d'adaptation au regard des besoins et exigences[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assistant(e) administratif(ive) Polyvalent(e) H/F Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience au sein d'une structure atypique? Le GIP ARRONAX vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ive) en CDI pour des missions de secrétariat en lien avec le service comptabilité, le secrétariat général et la direction en CDI. Le Secrétariat général (SGE) : Mission principale du service : Gestion administrative et organisationnelle assurant le bon fonctionnement du GIP, en s'appuyant sur les pôles Financier / Ressources humaines / Secrétariat de direction Le Secrétariat Général: Mission principale du service : Gestion administrative et organisationnelle assurant le bon fonctionnement du GIP, en s'appuyant sur les pôles Financier / Ressources humaines / Secrétariat de direction Composition du service : Le Secrétariat Général compte aujourd'hui 6 personnes : un directeur administratif et financier, une comptable, une assistante administrative transport, une assistante RH et deux personnes au support informatique. Positionnement de l'agent dans l'organigramme du service : La personne évoluera sous la direction du directeur administratif et financier. Missions principales[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Positionnement dans le service - Nombre de personnes encadrées : N+1 : Sera sous l'autorité du responsable du service scolarité N-1 directs : l'assistant.e sera en lien direct avec l'ensemble de l'équipe composée de 4 permanent Définition de la fonction : L'assistant administratif (F/H) en scolarité universitaire gère les inscriptions des étudiants en vérifiant la conformité des dossiers et en coordonnant les différentes étapes administratives. Cette personne assure la communication des informations aux étudiants. Champ des relations : L'assistant administratif (F/H) en scolarité universitaire interagit avec l'ensemble du service ainsi que les étudiants ce qui assure une gestion fluide des inscriptions et des démarches administratives. Activité 1 : Gestion des dossiers administratifs et des inscriptions - Aider à la gestion de la réinscription des étudiants - Classer et archiver les dossiers des étudiants conformément aux normes - Assurer la traçabilité[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chazelles-sur-Lyon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre à pourvoir dès le 1er Juin 2025. Vous souhaitez mettre votre dynamisme et votre expertise au service d'une structure œuvrant pour l'économie sociale et circulaire, dont la vocation première est l'accompagnement de personnes en difficultés sociale et professionnelle ? Rejoignez l'équipe de la Ressourcerie des Monts du Lyonnais « Le Bon Plan » ! Le Pôle Administratif et Financier est composé d'une équipe de deux personnes, placé-es sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et du Directeur. Dans le cadre d'un départ en congé sabbatique du RAF, et donc d'une réorganisation interne et provisoire, le poste proposé permettra d'assurer l'intérim durant son absence, dans la prise en charge des dossiers courants. Vous contribuerez à la gestion administrative et comptable de l'association et assurerez la gestion des systèmes d'information. Vous travaillerez en lien avec vos collègues des deux Pôles Administratif et Activités, ainsi qu'avec les partenaires et fournisseurs de l'association. Missions : Gestion administrative : - Assurer les échanges avec les partenaires, mettre à jour les conventions et contrats (filières REP, collectivités, , marché[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobilier et Expertise Ascenseurs. BATISANTÉ recrute dans le cadre de son développement un(e) Responsable Administratif(ve) en CDI, pour son agence de Genas (69). Dans le cadre de vos fonctions, vous pilotez l'ensemble de l'activité administrative de l'agence. Vous supervisez toutes les opérations liées à la gestion et à l'administration des contrats de vente depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la réalisation des prestations auprès des clients, et assurez le bon fonctionnement du service. En tant que Responsable Administratif(ve), vous jouez un rôle clé pour le développement de nos activités et de l'équipe. Plus précisément, vos missions consisteront à : -Gérer la logistique administrative des ventes en liaison étroite avec le service commercial (enregistrement des commandes, suivi et classement des dossiers, mise à jour de la base de données et des fichiers clients,[...]

photo Exposition

Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin

Collemiers 89100

Du /00/1e16 au //099

Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description de l'entreprise ALPHATEST, filiale du Groupe SGS-France depuis 1995, est une référence en France, en matière de surveillance, d'ingénierie et d'inspection de matériels et d'installations nucléaires. Nos interventions aident à maîtriser la performance et la fiabilité des équipements ainsi que des procédés d'examens et contrôles non destructifs. Guidé par nos valeurs d'impartialité et de qualité de nos prestations, notre objectif est de réaliser en toute indépendance, les activités de surveillance IPS (Important Pour la Sûreté - Protection des Intérêts) et d'assistance technique d'examens et contrôles non destructifs (END / CND), ainsi que la surveillance des opérations de fabrication et de maintenance (élaboration, essais destructifs, soudage, traitements thermiques...) sur sites nucléaires de production d'électricité et en usines. Description du poste Vous êtes en charge d'assister le service Administration Générale dans les différentes tâches administratives qui lui sont confiées (domaines variés: Paie, Recrutement, Administration du personnel/RH, Parc Auto, Formations, Développement RH, Communication, IT, Comptabilité, etc.) au rythme du calendrier administratif[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes familier avec la gestion administrative et vous maitriser le pack Office ? Au quotidien, vous êtes à l'aise avec des données chiffrées et la résolution de problématiques clients ? Vous êtes de nature curieuse, consciencieuse et souhaitez apprendre un nouveau métier lié à la transition écologique ? Cette opportunité est pour vous ! Nous recherchons notre ASSISTANT ADMINISTRATIF DOUANE PRODUITS ENERGETIQUES H/F Pour toute ETUDE DE VOTRE CANDIDATURE, UNE LETTRE DE MOTIVATION DOIT OBLIGATOIREMENT ACCOMPAGNER VOTRE CV En rejoignant la Société d'Assistance en Douane Produits Énergétiques (SADPE), vous monterez en compétences sur des fonctions douanières grâce à un parcours de formation personnalisé. Au cœur des stratégies des approvisionnements en produits énergétiques des entreprises, quel que soit votre niveau d'expérience au départ, vous gagnerez en expertise métier sur un poste évolutif et d'avenir avec les nouvelles énergies (Biocarburants, Electricité, Hydrogène etc.) ! Vos missions sont relatives à la gestion administratif de notre portefeuille clients, et consisteront à: - Coordination administrative des dossiers d'immatriculation en douane de nos clients[...]

photo Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-lès-Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Au pied du massif du FOSSARD, la ville de Saint-Etienne-lès-Remiremont compte aujourd'hui 3879 habitants et offre un cadre de vie agréable. Ville jeune et dynamique, nos élus œuvrent pour rénover, embellir et fleurir notre commune. Dans le but de fournir des services de qualité à nos administrés, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Directeur(rice)(Général(e) des Services, compétent(e) et motivé(e). Véritable bras droit du Maire, le(la) DGS pilote, impulse et assure la mise en œuvre des projets importants pilotés par la Ville. Doté(e) d'une expérience réussie dans des fonctions similaires et d'une expertise administrative, juridique, financière et de ressources humaines qui lui permettent, sous la seule autorité de M. le Maire et en relation avec les élus, de piloter les orientations stratégiques de la collectivité. Au service des élus, il(elle) veille, conseille et accompagnera la faisabilité juridique, financière et administrative des politiques et projets décidés par le Conseil municipal. Vos principales missions : - Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale : - Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Aiguillon, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD d'AIGUILLON cherche un / une Assistant administratif / Assistante administrative La personne recrutée devra être polyvalente. En effet elle sera amenée à assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, gérer les admissions résidents, gérer le ssiad, constituer et suivre les dossiers administratifs des usagers, réaliser la facturation et conseiller lors de démarches administratives. De plus, le poste offre un volet RH, avec la gestion des périodes d'essai des nouveaux agents et le suivi administratif des évaluations, la gestion des dossiers d'absentéisme, le réaménagement ponctuel des plannings agents. Elle sera également en charge de la gestion administrative des stagiaires et de la préparation des instances (CVS, ). Sa polyvalence lui permettra de remplacer les autres agents de l'équipe administrative et d'accéder à d'autres fonctions (planification, traitement de recettes et de dépenses, secrétariat général,...). Une connaissance en gérontologie serait un plus Poste à pourvoir dès que possible.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Aixe-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au 01/06/2025 CONVENTION COLLECTIVE NATIONALE DES ACTIVITES DU DECHET DU 16 AVRIL 2019 - IDCC 2149 Rattaché(e) à la Responsable du Service Environnement, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi administratif et financier du Service Déchets. Vous travaillerez en lien étroit avec la Responsable de service, et l'élu en charge des déchets. En tant qu'agent(e) qualifié(e) d'administration-comptabilité vous devrez : - Faire la gestion administrative du service : - Assurer les tâches de secrétariat du service (courriers, mails, comptes-rendus de réunions, convocations, présentations, rédaction des délibérations.) - Réaliser le suivi administratif du Service déchets : production des indicateurs, contrôle des tonnages - Participer à la rédaction du Rapport annuel du service, en lien avec les agents et la responsable de service - Elaborer la matrice des coûts selon le référentiel de l'ADEME en lien avec la responsable de service ; - Organiser la logistique des réunions du service. - En cas d'absence des agents en charge de l'accueil et de la facturation de la redevance d'enlèvement des ordures ménagères incitative (RI) : assurer l'accueil téléphonique[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Botz-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Temporis Ancenis, une équipe , e et professionnelle composée de Maëva, Candice, de Laurence et de Christophe Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires ! Aujourd'hui, nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative travaux pour notre client basé à Mauges sur Loire. Ce poste est à pourvoir pour 3 à 6 mois afin de renforcer temporairement l'équipe. Sous la responsabilité de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative Travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers. Voici vos missions : - Assurer le suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet et plus précisément : o Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire, o Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion - Gestion de la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais : o Traiter et suivre les Ordres de Service et avenants reçus, o Constituer annuellement le dossier[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La direction des ressources humaines - DRH - accompagne l'École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l'École. Forte d'une équipe d'une trentaine d'agents, elle s'organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH. Au sein du bureau de l'administration des élèves et de la solde (BAES) et sous l'égide du responsable du service administration du personnel titulaire et des élèves-officiers, vous participerez à la gestion administrative des dossiers des élèves-officiers polytechniciens. Vous participerez également aux missions liées à l'incorporation de la promotion X25 au sein de l'École polytechnique. Rejoignez l'équipe du Bureau de l'administration des élèves et de la solde (BAES), du 15/07/2025 au 14/09/2025. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Participer aux activités de l'incorporation des X25 ; * Constituer les dossiers des X25 ; * Recenser et enregistrer les demandes d'affiliation ou de dispense d'affiliation au contrat[...]

photo Administrateur / Administratrice système informatique

Administrateur / Administratrice système informatique

Emploi Enseignement - Formation

Mornac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'AFPA de Mornac recrute un formateur Administrateur d'infrastructures sécurisées H/F Intégré.e au sein de l'équipe de Mornac, le formateur H/F met en oeuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l'accès à l'emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s'inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle. A ce titre, le formateur H/F : Anime des séances d'apprentissage, Met en œuvre les prestations relevant de l'offre de services de certification des compétences acquises, Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue, S'inscrit dans un collectif de travail impliquant l'ensemble des acteurs concernés par l'accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d'acquisition de compétences, de qualification, d'insertion professionnelle et d'accès à l'emploi, Réalise le suivi des stagiaires dans son cadre de responsabilité et participe à l'approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins. En accompagnant le développement de compétences des stagiaires sur les activités du métier, le formateur H/F aura la charge[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arbois, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower ARBOIS recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif et commercial (H/F) basé à Arbois. L'Assistant Administratif et Commercial polyvalent (H/F) a comme missions d'assister les membres de l'équipe commerciale dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. Il(elle) répond aux demandes des clients par téléphone, par courrier électronique ou en personne, en fournissant des informations précises sur les produits mais Il(elle) gère aussi les appels pour l'équipe commerciale, en prenant des messages et en les transmettant aux personnes concernées. En tant qu'Assistant Administratif et Commercial polyvalent (H/F), votre rôle est de maintenir et mettre à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs pour cela vous effectuez des tâches administratives générales, telles que le classement, la numérisation de documents, la gestion du courrier, etc. Vous pouvez être amener à faire de la saisie de commande et à coordonner les expéditions et les livraisons en collaborant avec les départements logistique et entrepôt. Vous travaillez en horaires de journée du lundi au vendredi. Rémunération selon profil.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

Randstad Cayenne recrute pour son client pour le poste suivant un Assistant administratif /Assistante Administrative (H/F) avec une expérience de 2 ans minimum. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de l'organisation et participerez à la gestion quotidienne des tâches administratives. Vos missions : Gestion des appels téléphoniques et des e-mails. Rédaction de courriers et documents administratifs. Mise à jour et suivi des dossiers administratifs. Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements. Gestion de la facturation et suivi des paiements. Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives. Votre profil : Vous avez une expérience d'au moins 2 ans en tant qu'assistante administrative, idéalement en intérim. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez un excellent sens du relationnel. Vous êtes rigoureux(se) et savez faire preuve d'initiative. Conditions : Contrat de mission d'intérim avec possibilité de prolongation. Poste basé à Cayenne. Rémunération selon expérience. Comment postuler : Envoyez votre CV à l'adresse mail suivante : accueil.guyane@randstad-antillesguyane.com[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Auch, 32, Gers, Occitanie

Le service Education de l'Enfance à la Jeunesse, participe à la définition et à la mise en œuvre du projet éducatif global de la collectivité dans un esprit de justice sociale, d'accessibilité pour tous aux loisirs éducatifs, de lutte contre l'exclusion, de laïcité, et d'humanisme. En tant qu'agent administratif polyvalent H/F, vous accueillez, renseignez et accompagnez les familles et usagers dans leurs démarches administratives (inscription, communication, ...), vous gérez les dossiers administratifs du péri et extrascolaire enfance (scolaire, accueil de vacances et du mercredi.). Vous prenez en charge, en lien avec la CAF, la gestion administrative des « bons loisirs ». En polyvalence avec les autres agents de l'accueil : vous gérez les plannings de réservation (véhicules, salle de réunion), rédigez les courriers et divers documents administratifs. Vous gérez l'affichage d'information du service et, en suppléance, la régie du service. La fiche de poste détaillée est en ligne sur le site du Grand Auch Coeur de Gascogne

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Assurances

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'emploi : Administratif(ve) en assurances Lieu de travail : Sarlat Conditions de travail : Poste sédentaire Horaires : 35h du lundi au vendredi Nous recherchons un(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. La personne assurera diverses tâches administratives et de gestion afin de garantir le bon fonctionnement du bureau. Vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs - Gestion des agendas, prises de rendez-vous et organisation des déplacements - Rédaction, mise en forme et envoi de documents (courriers, emails, comptes-rendus) - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Réaliser la saisie des données clients dans notre base client - Classement et archivage des documents administratifs - Diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service Vous devrez : - Avoir une formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou similaire - Ou avoir une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire - Maîtriser des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) - Avoir de bonnes compétences organisationnelles,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bessé-sur-Braye, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Placé sous l'autorité des élus et de la Secrétaire générale, l'agent est chargé d'assister l'agent gestionnaire des RH sur le traitement et la gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vos missions : 1- Services postaux : - Accueillir et renseigner le public, - Affranchissement des lettres et colis, - Vente de timbres-poste et prêt à poster, - Gestion des envois en recommandé, - Retrait des lettres et colis en instance, - Etablissement de la comptabilité de fin de journée, - Gérer les stocks de produits vendus par La Poste. 2- Rédaction des actes administratifs : - Rédige les arrêtés de police du Maire (circulation, temporaires/permanents .), - Assure l'affichage et la diffusion de documents (arrêtés, affiches,.), - Prépare et met en place le plan de la foire en fonction des demandes des participants 3- Accueil et service à la population : L'agent est amené à remplacer le chargé d'accueil les vendredis, pendant ses congés annuels et travaille un samedi sur 7 (2h) en alternance avec l'équipe administrative. - Accueil physique et téléphoniques et information des usagers, - Mise à jour des listes électorales et recensement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Servon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Votre agence SYNERGIE de Gretz-Armainvilliers recherche pour le compte de son client, spécialisé dans la conception d'éclairage LED sur-mesure et la distribution de matériel HI-FI, un assistant logistique et administratif F/H pour une longue mission d'intérim à SERVON (77) sur des horaires de journée.Sous la responsabilité du chef d'équipe et du responsable d'exploitation , vous vous assurez d'établir le lien entre l'administration et les tâches opérationnelles. Voici les missions qui vous seront confiés au poste d'assistant logistique et administratif F/H chez notre client : - Gestion des commandes et de des flux logistiques: * Vérification et contrôle des commandes avant expédition * Scan et enregistrement des numéros de série des produits * Suivi des livraisons et résolution des éventuelles anomalies avec les transports * Coordination avec l'équipe logistique pour optimiser le flux - Saisie et gestion administrative: * Saisie : commandes, bons de livraisons (suivi dans l'ERP) * Edition et classement des documents liés aux expéditions (factures, bons de livraison, certificats de conformité) * Vérification de la cohérence entre les données du système et[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Pontigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son projet, Abbaye Pontigny cherche un(e )assistant(e) administratif, comptabilité et ressources humaines (h/f) pour accompagner la direction générale. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative : - Traitement du courrier entrant et sortant, suivi et distribution en interne. - Organisation et archivage des documents administratifs. - Suivi des dossiers de subventions : collecter et envoyer les factures, les attestations comptables et pièces administratives, réaliser les demandes de versement. - Gestion des questions administratives diverses : refonte de l'emprise foncière, déclarations administratives, affichage. - Gestion des fournitures de bureau (stock et commandes) Préparation de la comptabilité - Supervision des caisses : -Comptages de caisse hebdomadaires, commande de monnaie et supervision de la monnaie -Comptage des recettes et vérification de la cohérence des transactions financières avec l'outil de gestion -Gestion des remises en banque (monnaie, chèques) et gestion des chèques vacances -Organisation administrative des inventaires. - Suivi des fournisseurs et règlements : -Suivi des devis et des acomptes versés[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Vallon-en-Sully, 32, Allier, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons un(e) agent administratif(ve) pour assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de son service dédié à l'accompagnement des personnes en perte d'autonomie. Ce poste est un maillon essentiel du lien entre les usagers, les familles, les partenaires et l'équipe professionnelle. Il s'agit d'un poste polyvalent nécessitant rigueur, discrétion et un excellent sens de l'écoute. Missions principales L'agent(e) administratif(ve) accueille, informe et oriente les publics tout en contribuant au bon fonctionnement administratif du service. Il ou elle assure les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique Accueillir avec bienveillance les usagers, familles et visiteurs dans les locaux ; Répondre aux appels téléphoniques, recueillir les demandes, transmettre les messages ou orienter vers les interlocuteurs compétents ; Fournir les premières informations sur les prestations d'aide à domicile proposées (intervention à domicile, accompagnement de la perte d'autonomie, soutien administratif ou social, etc.) ; Assurer un rôle de médiation simple et rassurant auprès des usagers. Soutien administratif Prendre en charge[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Temps complet Rattachement SERVICE FINANCES/MARCHES PUBLICS Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif Rédacteur DESCRIPTIF DE L'EMPLOI : Le ou la gestionnaire en commande publique participe à la gestion et au suivi des procédures de passation des marchés publics et des achats de la commune de la Cloyes les Trois Rivières. Il veille à la régularité juridique des procédures et à la bonne exécution des contrats dans le respect des normes légales et des règles de la commande publique. Vous souhaitez mettre votre expertise au service de la sécurisation juridique et de la performance économique des achats d'une commune dynamique, alors ce poste est fait pour vous ! MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative et financière des marchés, y compris leur exécution : - Élaborer les dossiers de consultation en lien avec les services opérationnels concernés et les maîtres d'œuvres (architectes, prestataires, bureaux d'études), - Réaliser la procédure, du lancement de la consultation jusqu'à la notification du marché : rédaction de documents (DCE, avis de publicité, pièces administratives, procès-verbaux, décisions, courriers, délibérations,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité du Directeur général des services et de la responsable des affaires juridiques, vous assurez le secrétariat du Maire, de la direction, des assemblées et des actes administratifs, la gestion du courrier, de procédures et formalités administratives et de cérémonies officielles et réceptions. Vos missions : Secrétariat du Maire : Accueil téléphonique, prise de messages, assistance à la tenue d'agenda du Maire - Rédiger, saisir, transmettre et classer des courriers courants Secrétariat de direction : Rédiger des courriers courants, saisir, transmettre et classer des courriers et notes de service - Mettre en forme des dossiers, conventions et documents divers - Assurer le suivi administratif des subventions aux associations - comptes rendus de réunions - Suivi administratif des absences et du temps de travail des agents des services administratifs - Suivi administratif des ordres de mission pour déplacements des agents. Secrétariat des assemblées et des actes administratifs : Collaborer à la préparation et au suivi du conseil municipal : ordre du jour, constitution des dossiers, convocations, comptes rendus, procès-verbaux, délibérations, télétransmission, publication,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Alphéa Conseil Grenoble recrute pour son client, un bureau d'études technique d'ingénierie, une : Assistante Administrative Polyvalente (H/F) - CDI - Temps plein - Poste basé à proximité de Grenoble (38) Contexte et poste Nous accompagnons un bureau d'études indépendant reconnu pour son expertise en conception de structures tous matériaux (béton, bois, métal, pierre, pisé, verre.). Alliant rigueur technique, innovation et passion pour l'architecture, il intervient sur des projets variés, neufs ou patrimoniaux, en étroite collaboration avec les architectes. Dans le cadre de son développement, notre client souhaite renforcer son équipe et recherche une assistante administrative polyvalente capable de gérer efficacement les aspects administratifs, financiers et RH du quotidien. Vous intégrez une structure à taille humaine, où l'autonomie et la confiance sont des piliers essentiels. Vos missions principales Vous intervenez de manière transversale sur trois grands volets de missions : 1. Administratif général Accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et prestataires Gestion du courrier, des envois, du classement (papier et numérique) Rédaction de courriers,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

CONTRAT A COMPTER DU 12.05.2025. Au sein du pôle « administration générale » de la communauté de communes Pyrénées Vallées des Gaves, sous l'autorité du responsable du service « commande publique », vous êtes chargé des missions de commande publique. MISSIONS : - Commande publique : - Préparation des pièces administratives des marchés publics - Mise en ligne des annonces de commande publique - Rédaction des actes administratifs liés à la commande publique (lettre de rejet, lettre d'acceptation, notification des marchés, transmission au service de l'Etat, etc) - Exécution financière des marchés publics (contrôle des demandes de paiement, d'acompte de paiement, engagement des dépenses, mandatement des paiements) - Etablissement et suivi des tableaux de bord - Comptabilité : - Engagement des dépenses - Saisie des demandes de paiements sous Berger Levrault et Solon - Edition et exécution des mandats de paiement - Transmission à la trésorerie - Subvention : - Préparation des dossiers de demandes de subvention - Rédaction des administratifs liés aux dossiers de subvention (état des paiements effectués, état récapitulatif, courriers, etc) - Suivi et établissement des tableaux[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

FAKTORY BRASSERIE LE METEOR Rejoignez la Brasserie Meteor, un établissement emblématique faisant partie du groupe Faktory, spécialisé dans l'hôtellerie-restauration à Strasbourg. Nous recherchons un(e) aide administrative et RH pour accompagner notre équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives et RH de nos 12 établissements. En collaboration avec l'équipe des ressources humaines, vos missions principales seront de : Administration du personnel : - Gérer les feuilles d'émargement par voie électronique, - Créer et organiser les dossiers des nouveaux salariés, - Classer divers documents administratifs. Pour les contrats d'extra : - Vérifier la présence de contrats d'extra signés par les deux parties, - Contrôler la présence d'un planning prévisionnel. Ressources Humaines et Administratif : - Contrôler les plannings et le respect de la réglementation, - Préparer les archives des dossiers salariés, - Classer et scanner les feuilles des congés payés. Le profil recherché : - Rigoureux(se), organisé(e) et autonome dans les tâches administratives, - À l'aise avec les outils bureautiques et capable de rester concentré(e) sur des tâches répétitives, - Sens[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'une absence, l'Urssaf Aquitaine recrute un(e) gestionnaire des biens et services en CDD au sein du pôle Gestion administrative - RSO. Le pôle Gestion administrative - RSO appartient à la fonction Gestion des Moyens regroupant les pôles de compétences Contrôleur de Gestion - Budget - Achats et Marchés - Patrimoine travaillant tous en étroite collaboration. Le Pôle Gestion administrative - RSO a pour principales missions d'assurer la gestion des dépenses de la gestion administrative des établissements de l'Urssaf Aquitaine (suivi administratif des contrats, processus ordonnancement, suivi des engagements dans le cadre du suivi budgétaire en lien avec les contrôleurs de gestion...), d'assurer le suivi financier des dossiers immobiliers en lien avec les chargés de projet, de gérer les opérations d'inventaire conjointement avec le pôle Gestion du Patrimoine , la fonction Informatique et la Direction comptable et Financière. Il est par ailleurs chargé de missions spécifiques sur l'animation de la politique RSO de l'organisme, tous ses membres ayant vocation à y contribuer. Activités principales : Participation à la mise en œuvre de la politique budgétaire de[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une Assistante administrative commerciale /Assistant administratif et commercial à mi-temps (20 heures par semaine) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du transport. En tant qu'Assistant(e) administrative et commerciale, vous serez en charge de diverses missions administratives pour soutenir notre direction et assurer la bonne organisation du service. Missions : - Gestion et optimisation de l'agenda de la direction, organisation des réunions et déplacements. - Suivi des dossiers administratifs et coordination des projets en cours. - Gestion des communications internes et externes (téléphone, emails). - Suivi des commandes et des contrats avec les prestataires de transport. - Gestion des aspects administratifs liés à la flotte de véhicules (assurances, entretien, etc.). - Aide à la préparation des documents nécessaires pour les audits et contrôles. - Facturation et relance de factures Profil recherché : - Expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistante administrative et commerciale /Assistant administratif et commercial ou dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur du transport ou de la logistique. - Bonne maîtrise des outils[...]

photo Administrateur / Administratrice informatique

Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Enseignement - Formation

Civray, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

ALTERNANCE - ADMINISTRATEUR(TRICE) D'INFRASTRUCTURES SÉCURISÉES Préparation d'un titre professionnel de niveau Bac +3 VAELIA, organisme de formation du Groupe NVL et Centre de Formation des Apprentis en Nouvelle Aquitaine et Occitanie, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans la filière agricole, un/une Administrateur / Administratrice d'infrastructures sécurisées en alternance, pour préparer en un an, un Titre professionnel reconnu par l'Etat. Missions : 1. Administrer et sécuriser les composants d'infrastructure o Gérer et sécuriser le réseau d'entreprise o Administrer des systèmes hétérogènes (Windows/Linux) o Maintenir une infrastructure virtualisée o Suivre les bonnes pratiques pour assurer la qualité de service 2. Intégrer, administrer et sécuriser une infrastructure distribuée o Développer des scripts d'automatisation o Gérer les environnements de travail des utilisateurs o Administrer des services dans une infrastructure distribuée 3. Faire évoluer et optimiser l'infrastructure o Superviser les performances et la disponibilité des systèmes o Concevoir des solutions adaptées à de nouveaux[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au 1er juin 2025 - Il s'agit d'un emploi de vacataire de catégorie C administratif de 5 mois et 28 jours pour un salaire mensuel de 1448.10€ Le centre ministériel de gestion, organisme extérieur de la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD) est chargé d'assurer la réalisation des actes et processus de gestion ainsi que la paie du personnel civil au profit des employeurs stationnés sur son périmètre de compétence et des autorités centrales d'emploi. En charge de la gestion administrative individuelle et de la pré liquidation de la paie, la division paye-gestion administrative comprend 4 bureaux. 2 bureaux organisés par filière (fonctionnaires - ouvriers de l'Etat et contractuels), un bureau vérification qualité de la paie et un bureau en charge de la protection sociale et des pensions. Au sein du Bureau en charge de la gestion et de l'administration des fonctionnaires, le gestionnaire est chargé de la notification dématérialisée des actes administratifs aux administrés, de procéder au classement des pièces au sein du dossier individuel. Il est également en charge de l'archivage des dossiers des agents radiés. Lui sont également[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aucamville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e assistant.e administratif.ve dynamique et organisé.e. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités quotidiennes. Vos missions principales : Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques. Assurer le suivi administratif des dossiers. Traiter et classer les documents administratifs (factures, bons de commande, etc.). Collaborer avec l'équipe pour planifier et suivre les activités de recyclage. Préparer les éléments administratifs nécessaires à la gestion. Veiller au respect des procédures administratives et réglementaires. Conditions : Contrat intérim de 39 heures/semaine avec possibilité d'évolution. Environnement dynamique Diplôme ou expérience équivalente dans le domaine administratif. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Rigueur, organisation et sens du détail. Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pleurtuit, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La communauté de communes Côte d'Emeraude, située à l'ouest de Saint-Malo, est un territoire littoral composé de 8 communes et 29 000 habitants. Avec ses 100 agents, la taille de l'EPCI permet la proximité des services avec les élus et les acteurs du territoire ainsi qu'une réactivité dans le pilotage de ses opérations. Elle offre un cadre de vie privilégié avec la présence du littoral, sa connexion avec d'importants axes de déplacement et la proximité de villes attractives que sont Dinard, Saint-Malo et Dinan. Pour répondre à cette volonté de proximité, la communauté de communes a ouvert un espace France services en juin 2020. Cet espace a pour objet d'offrir aux usagers un lieu d'accueil et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs divers et d'effectuer de multiples démarches administratives. Il est situé au siège de la communauté de communes. Poste et missions : Le conseiller France Service a les missions suivantes : Missions principales : - Accueil physique et téléphonique ; - Orienter et accompagner les usagers en toute confidentialité dans leurs démarches administratives et sociales auprès des différents partenaires de France[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute un agent administratif ou technique pour un CDD (mise à disposition de l'Agence Régionale de Santé) : 1 vacataire estival (H/F) (Filières administratives ou techniques catégorie B) Vous serez mise à disposition auprès la Délégation Départementale de la Lozère (ARS 48) dans le service prévention et promotion en santé environnementale qui assure des missions de contrôle de l'hygiène et de la qualité des milieux (eau, air, bruit, habitat, déchets.). Il intervient pour le compte du Préfet du département. Il rend des avis sanitaires et intervient dans l'évaluation et la prévention des risques sanitaires et environnementaux. Missions : Sous l'autorité du responsable de l'unité eaux potable et de loisirs, prévention et promotion en santé environnementale et sous la supervision du technicien sanitaire et de l'ingénieur responsable, vous assurez différentes missions : - Gestion bureautique du contrôle sanitaire des baignades : réception, édition et envoie des résultats d'analyses, remplissage des fiches d'alerte, suivi des mesures de gestion, édition et envoi des résultats d'analyses du contrôle sanitaire des sites de baignades,... - Gestion[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Bailly-Romainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, notre organisme de formation recherche une Assistante ADV pour renforcer son pôle administratif dédié à la gestion des formations présentielles. Sous la supervision directe de la Responsable ADV, l'Assistante ADV aura pour mission principale d'assurer le suivi administratif des ventes, la relation entre les clients et les formateurs, et le suivi des factures clients, tout en garantissant un lien fluide entre les équipes commerciales et opérationnelles Missions principales : 1. Support à l'administration des ventes -Assister la Responsable ADV dans toutes ses tâches quotidiennes liées à la gestion administrative des sessions de formation. -Saisir les sessions, les participants, et les éléments contractuels dans l'outil QUEOVAL (Back-office). -Éditer les documents contractuels (conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations, etc.). -Gérer les inscriptions et mises à jour des dossiers clients.- Participer à l'organisation logistique des sessions (réservations de salles, équipements, etc.). 2. Facturation et suivi des paiements -Assurer le suivi des règlements (relances, vérifications des paiements, mise à jour des états[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Métier : Assistante tutélaire Grade : Adjoint administratif Service : Service des majeurs protégés du CHCC Pourcentage de temps de travail : 100% Définition du poste : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des majeurs protégés - Assister les mandataires judiciaires du service dans les tâches administratives liées à l'exercice des mesures de protection (classement des dossiers, écritures comptables, suivi d'échéances, constitution des dossiers administratifs, archivages.) Missions : - Assurer en première intention l'accueil physique et téléphonique des majeurs protégés (3 matinées par semaine) : accueillir, orienter et informer dans le respect de la confidentialité de l'information - Réceptionner le courrier et classement - Mettre à jour et suivre les informations des majeurs protégés sur le logiciel ELAP (coordonnés, contact, mesure de protection, etc.) - Enregistrer les écritures comptables (factures) dans ELAP - Informer les partenaires pour les renouvellements, les décès et dessaisissements des majeurs protégés - Constituer les dossiers MDPH - Rédiger et gérer les bons d'achats - Pointer les assurances et mutuelles et les suivre - Envoyer les avis de non-imposition[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Au sein de la direction Delivery Produit et plus précisément dans l'équipe Infrastructure, vous occupez le poste d'administrateur (trice) Systèmes et Réseaux rattaché à Rémy, Team Leader. Vos missions principales : Administration des Systèmes : - Installer, configurer et maintenir les serveurs (Windows, Linux) - Gérer les mises à jour et les sauvegardes systèmes - Assurer la sécurité des systèmes d'information Gestion des Réseaux : - Configurer et administrer (switchs, routeurs, pare-feu) - Surveiller et optimiser les performances réseau - Mettre en place des solutions de sécurité réseau Support et Assistance : - Fournir un support technique de Niveau 2 et 3 auprès des équipes internes. - Diagnostiquer et résoudre les incidents système et réseau dans les délais impartis. - Traiter les demandes de services. Projets : - Concevoir et implémenter des solutions d'infrastructure réseau et système. - Participer aux projets de migration ou d'évolution technologique (Cloud, Automatisation, CI/CD..) - Collaborer avec les équipes de développement pour intégrer les nouvelles applications dans l'infrastructure. Documentation : - Rédiger et mettre à jour la documentation technique -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ENTREPRISE Notre client organise des évènements sportifs tout au long de l'année, avec une pause estivale. Il dispose de 2 sites sur l'est lyonnais. Reconnu pour la qualité d'organisation et la qualité de service entourant les évènements organisés, le site accueille du public et réalise des ventes sur site ou à via internet. Le site dispose également d'un point d'un service de restauration. Il recherche un /une assistant/e administrative et comptable pour gérer la comptabilité de 3 structures. Placé/e sous l'autorité du directeur et des cadres responsables, vous assurez la gestion administrative courante, la comptabilité des 3 structures, le suivi Ressources Humaines, la facturation, la gestion des caisses ainsi que la préparation de la paie, le traitement des paies étant externalisé. Le poste implique polyvalence et autonomie. Vous rejoignez une équipe de passionnés à taille humaine. LE POSTE L'assistant/e administrative et comptable est chargé/e, des tâches administratives et comptables de l'entreprise, en relation directe et hiérarchique des cadres de gestion et administration de la structure. Vous collaborez régulièrement avec les autres membres de l'équipe. Vous[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Autres services aux entreprises

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement de poste, nous recrutons un.e administrateur.rice réseaux et cybersécurité qui sera intégré.e à l'équipe de la Direction des Solutions Numériques. Le.la administrateur.rice système, et réseaux consultant et cybersécurité sera chargé.e d'assurer la gestion, la supervision et le maintien en conditions opérationnelles de l'infrastructure technique du Système d'Information et d'en garantir la sécurité. Vos principales missions et de manière non exhaustives consisteront à : - Installer, administrer, superviser et maintenir l'infrastructure technique du Système d'Information (commutateurs, firewalls, serveurs, stockage, .), - Administrer les réseaux locaux (LAN et WIFI) et étendus (WAN), y compris la configuration des pare-feux et des protocoles de sécurité, - Configurer et administrer les environnements Cloud, - Administrer et gérer les comptes et privilèges des utilisateurs sur les différents environnements, - Surveiller les performances des systèmes et des réseaux et garantir leur maintien en conditions opérationnelles, - Analyser les performances de l'infrastructure technique et préconiser des mesures d'amélioration en termes de qualité et[...]

photo Papiers, théâtre d'objets à Aunay-sur-Odon

Papiers, théâtre d'objets à Aunay-sur-Odon

Théâtre, Nature - Environnement

Les Monts d'Aunay 14260

Le 26/04/2025

C’est l’histoire d’un papier mais pas que…Comme un clin d’œil à la réincarnation, une feuille de papier peut se recycler jusqu’à 7 fois. Nous avons donc imaginé les 7 vies possibles d’un même papier. Tour à tour formulaire administratif, origami, lettre d’amour, billet de banque, mouchoir, journal, ou partition. Chaque vie est un petit tableau mettant en lumière l’usage que l’on a du papier mais aussi la déforestation et ses conséquences sur la nature. De la lettre d’amour au tract politique, du papier photo au papier glacé publicitaire. On plie, on déplie, on froisse, on défroisse, au son du violoncelle qui rythme, encourage et ponctue ces différentes histoires.

photo Papiers, théâtre d'objets à Aunay-sur-Odon

Papiers, théâtre d'objets à Aunay-sur-Odon

Théâtre, Manifestation culturelle, Théâtre de rue

LES MONTS D'AUNAY 14260

Le 26/04/2025

C’est l’histoire d’un papier mais pas que…Comme un clin d’œil à la réincarnation, une feuille de papier peut se recycler jusqu’à 7 fois. Nous avons donc imaginé les 7 vies possibles d’un même papier. Tour à tour formulaire administratif, origami, lettre d’amour, billet de banque, mouchoir, journal, ou partition. Chaque vie est un petit tableau mettant en lumière l’usage que l’on a du papier mais aussi la déforestation et ses conséquences sur la nature. De la lettre d’amour au tract politique, du papier photo au papier glacé publicitaire. On plie, on déplie, on froisse, on défroisse, au son du violoncelle qui rythme, encourage et ponctue ces différentes histoires.

Ressources supplémentaires